Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Majlis Khuddam-ul-Ahmadiyya Deutschland e.V.
Genfer Str. 11a
60437 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutz@khuddam.de
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@khuddam.de.
Diese Ijtema-Plattform dient der Planung, Anmeldung, Durchführung und Auswertung von Ijtema-Veranstaltungen der Majlis Khuddam-ul-Ahmadiyya Deutschland. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung dieser Funktionen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Die Anwendung wird auf eigener Infrastruktur in der Europäischen Union betrieben und ist unter cihba.de erreichbar. Als Datenbank-, Authentifizierungs- und Speicherdienst setzen wir Supabase in der Region Frankfurt (Deutschland) ein. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Betreiber von Supabase ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA; für etwaige Datenübermittlungen in Drittländer sind Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO vereinbart. Wir arbeiten zudem an der Migration auf eine vollständig selbst gehostete Lösung, um auch diese verbleibende Drittlandberührung zu schließen.
Beim Aufruf der Plattform werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet (z. B. anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem). Diese Verarbeitung ist zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Plattform erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Die Daten werden für einen kurzen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.
Wir verwenden ausschließlich folgende Kategorien von Cookies bzw. vergleichbaren Speichertechnologien:
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß anpassen oder widerrufen. Es werden keine Werbe- oder Tracking-Pixel eingesetzt.
Für die Nutzung des geschützten Bereichs und die Anmeldung zu Veranstaltungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere: Jamaat-ID (als Login-Kennung), Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Mobilnummer sowie die organisatorische Zuordnung (Tanzeem, Majlis, Region). Die Tanzeem-Zugehörigkeit wird aus dem zentralen Mitgliederverzeichnis der Jamaat (Tajneed) übernommen und zum Zeitpunkt der Registrierung festgehalten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung und Teilnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (organisatorische Durchführung der Veranstaltung). Bei der Registrierung bestätigen Sie, diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben.
Im Rahmen von Wettbewerben verarbeiten wir Anmeldungen, Teilnahmedaten und durch berechtigte Preisrichter vergebene Bewertungen. Korrekturen, Disqualifikationen und sonstige relevante Änderungen werden zur Nachvollziehbarkeit protokolliert, ohne den ursprünglichen Wert zu vernichten.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer an die oben genannten Auftragsverarbeiter, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform erforderlich ist, oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Innerhalb der Organisation erhalten nur befugte Personen entsprechend ihrer Rolle und ihres Aufgabenbereichs Zugriff; die Zugriffe werden serverseitig (Row Level Security) durchgesetzt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte – insbesondere für eine Datenauskunft (Export) oder die Löschung Ihres Kontos – wenden Sie sich an datenschutz@khuddam.de.
Ihnen steht das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
